摘要：
大早起，就有同伴给智远发信息“智远，有没有年终述职讲述的模板，给我套一下“”智远，述职讲述怎么写呀，我都愁死了“不管是季度述职，照样年终述职，述职是对事情最好的总结。无论是从KPI... 大早起，就有同伴给智远发信息
“智远，有没有年终述职讲述的模板，给我套一下“
”智远，述职讲述怎么写呀，我都愁死了“
不管是季度述职，照样年终述职，述职是对事情最好的总结。无论是从KPI角度，照样从企业价值用人角度，做总结是我们需要的技术之一。
企业做总结是为了“看一年每个员工的事情饱和度以及部门用人情形”，从小我私家层面做总结是为了“来年更有用的出发”，以及对曾经事情的复盘做出合理的设计。
有用的述职讲述，并不需要何等华美的一份PPT，几千字的文档形貌形成，老板或者向导想要看到的是“今年OR本季度” 做了哪些重点的事情，营业部门围绕KPI导向做了哪些相关的功效，职能部门围绕一级部门做了哪些配合等。
现在都是以数据化衡量标准，尽可能将自己的“述职”变的有依据性，这样才气更有“说服力”，展示自己的“劳动功效”。
01
“述职清单必备工具”
我见过许多同事在写总结
的第一时间是“快想想，我今年都做了哪些”
“我这个月都做了什么大事”
经常听到许多同事这样说，“哎呀，我真的不会做述职总结”，随便写写得了”，述职总结真不能随便写写，这个反映的是对事情的一种态度，试想下，自己的年终总结都写的这么烂，那么事情中“他的状态”也应该差不多吧。
别着急，做总结不要总想着模板，套模板的总结是最低级的，也是最无用的，都是些华而不实的器械，在智远看来，平时干的着实，汇报才会内容充实。
在最先准备做总结的时刻，大可不必专一去思索“做了哪些内容”，而是先要有一份“行动清单”，这个清单也叫做“相同汇报准备清单”，我汇总了一下，大概有4个方面归纳综合思索如下：
问题一：
向导的主要焦点目的围绕哪些？
这次述职总结面向的是谁？直接向导？照样高管高层？照样CEO，照样人力加高管部门汇总的团队？
问题二：
我自己要求到达什么目的？
通过这次总结，我小我私家总结的目的是什么？给向导看？照样真正意义上的思索去年事情中的问题，若何制订有用的实施方案，提升方案等。
（可以图片参考）
问题三：
我需要讲什么内容？
先把自己所有想讲的内容举行枚举，然后逐一的围绕KPI目的举行匹配，不做无效的内容，只做针对性效果的内容。
问题四：
用什么样的逻辑顺序有用的组织？
我是应该根据“这个向导想听哪块目的”来举行修正，照样根据我自己事情的顺序举行修正，最后把这些逻辑若何条理的链接到一起，形成组合的效果，好比向导上来，第一时间的需求的是“本季度KPI完成情形”，那么你可能就要把这个放在第一位了。
行动清单好比一个“鱼骨模子”，帮自己更有用的搭建成为“汇报系统”，让自己清晰的知道从那里入手，哪些是重点内容，可以睁开汇报，哪些是一样平常内容，哪些是需要拆分细节，详细说明。
02
“述职汇报的4种参考思索顺序”
述职的总结汇报有4个常用顺序
时间，结构，GARS框架，
5W1H框架，和遵照主要性。
智远每年都见过许多的同事举行述职，PPT做的异常好，上台讲的时刻就语无伦次了，一次主要的述职总结，语言表达占权重的40%，只管一年做的事情功不可没，然则不会表达，可能就会错过许多的机遇。
关于事情汇报总结有4个方面的顺序可以参考，划分可以根据时间顺序，结构的顺序中的两个差别汇报框架顺序（GARS框架，5W1H框架）睁开，以及包罗主要性顺序。
一：时间顺序
时间顺序的汇报法是事情汇报流程的常用的顺序
包罗：汇报前，汇报中，汇报后。
思索汇报前：
这次汇报要在什么场所，面向谁，汇报工具的焦点诉求，一句话归纳综合出汇报的主题。
汇报中：
这次的述职总结汇报焦点主要目的是什么，我采取了哪些行动，效果是什么？针对于这个效果我的改善措施有哪些。
汇报后：
询问上级向导对民众的看法，复盘汇报，向导反馈意见，夸奖，指斥，提建议等。
二：结构性顺序GARS框架
通常用于汇报时间短，爱听重点的向导。大致分为4分条理：目的，行动，效果，挂钩。
目的：本次年终总结的焦点目的是什么
行动：我采取了哪些行动，1.2.3.4.5.......
效果：这4个月我到达了几个效果，相关数据是......
挂钩：针对于这个效果，我以为下个季度可以调整哪些.....
三.5W1H思索顺序
5W1H顺序是智远通常写作稿件的顺序，也是遇到重大问题所思索常用的工具，固然在年终述职的时刻也可以举行“述职前”参考。
why：这次汇报要到达什么目的
what：这次汇报的主要内容是什么
when：什么时刻汇报，汇报多久
where：在什么地址举行汇报
赢了市场，却自己把自己埋了，这种创业死法最憋屈
who：汇报人是谁？是否有其他人
how：怎么汇报，电话形式，照样集会圆桌，照样上台讲PPT等。
四：主要性顺序
主要性顺序根据人，事，物三个部门组成，和上面有着配合特点的是事情汇报“组成的因素”，差别的则是“汇报事情效果的排序”，三个方面划分如下：
人：思索汇报人是谁，是否有其他人
事：思索汇报的目的，汇报事情的内容，汇报后的做法
物：需要准备什么物品，PPT等
上述所分享的四种年终汇报的思索方式，任何一种都可以举行参考，差别的企业，要求有所差别，根据自己以为最熟练，特长的方式即可。
03
“提高表达，质量和效率”
述职总结汇报事情不止一小我私家
切记要注意表达形式，效率和质量3个方面。
企业的差别，每小我私家汇报事情的时间也差别，然则一样平常情形下HR都市下达指令，每个部门每小我私家若干时间，汇报事情，掌握好时间能突出自己在一样平常做事中“不拖泥带水，干净利落”的气概，从而也可以给高管团队留下好的印象。
有这样一个故事：
曾经我们部门有一位做“社群运营”的同伴汇报事情，每小我私家只有10分钟的时间，他上去后把自己的岗位职责先容了一遍，在管理者眼中大大的打了折扣。
然而在其他的细节方面的汇报更是“该说重点的没有突出”，“不应说的却烦琐了一大堆”，最后在汇报总结整体评分中，拿到了最低分，成了部门优化的锁定工具。
他平时在事情中异常的起劲用功，而且效率也对照高，注重于方式，可能由于人多重要的愿意，最后却输在了表达上。
内容是即使是第一位，PPT做的再好，把控不了时间，是没有机遇展示的，以是若想要有更多机遇，表达是主要组成部门，在总结做好之后，不妨私下“刻意演习”下自己的表达能力，从自我先容，主要汇报的几个方面，突出的功效，哪些需要改善，若是改善，日后制订的设计这几个方面举行。
你要知道，向导从小我私家的述职讲述，表达能力，语言组合，时间把控可以看出一小我私家综合的实力，在较大的企业，一样平常情形下接触不到高层，只有通过这4个方面短短的几分钟就可以将自己展示出来，起到异常大的作用。
固然小企业可能不会重视，一切是“数据”为中央，然则通过这样一个小小的机遇，也可以演习下自己的谈锋，演说能力。
有的下层同事，显然是对照重要，在述职向导眼前对照激动也是再说难免的，实在把老板当做直接上级一样，把自己曾经做过的事情，焦点的数据，来年的设计，以及今年事情的反思说清晰即可。
04
“不要华而不实，要落实深处”
务实是每小我私家必备的素质
述职讲述要脱节“华而不实”。
在大企业我见过许多的同事的PPT有的都是精心设计过的，甚至于当中的图片都是修过的，智远以为，适当的处置是OK了，公司内部来讲，高层向导不会太注重你的PPT做的有多好，只关注数据做的怎么样。
固然也有部门向导以为PPT应该专心做，述职PPT都做欠好，可能平时事情也就不认真对待，以是“述职向导”什么样，在述职前要清晰的领会，以便于自己好开展总结。
智远以为总结若是不在“实”字上下功夫，却在“秀”字上做文章，华美的辞藻，夸张的文风，朴陋的套话，对仗的题目，只管读来是朗朗上口，仔细研究则发现，华而不实，朴陋无物最后照样害了自己。
正如身边的一个同伙说：
现在的“年终总结”充斥着“准确的空话”“漂亮的空话”，“严谨的套话”和违心的假话，“汇报像是走流程一样，那么这样的公司估量也谋划不了多久。
年终总结述职讲述本应该是昔时事情开展的履历做法和清点成就的亮点，同时也是对来年事情的一种导向，任何履历总结都是特定的，个性化的，取得的成效也会因人而异的。
因此，那些通过网络提供的模板来的年终终结，实在本质都是“格式化的”“套路化的“，只有一模一样的形式，缺乏特色鲜明的实干内容，充实展示了”说的好“的一面，然则完全体现不出”干的好“的实质，难以起到总结提高的作用。
”撸起袖子加油干“是近两年说的较多的成语，我们不提倡只说不做，但也不提倡只做不说，要言出必行，说到做到，真正干出成就。
这样总结的时刻才气信手拈来，既有华美的外表，也有充实的内容，才气告辞事情做的好不如总结写的好，这种情形。
在智远看来，总结实在是对自己的一种提升，公司是一艘大船，载所有人行驶到彼岸的概率很小，除了首创团队，其他的员工终将成为过客。
作为小我私家方面，抓紧提升自己，修炼焦点营业是自己应该去思索的焦点问题，不管是哪方面的事情，做到极致，就可以成为专家，才气与企业配合前行。
以是智远建议，移动互联网这么严重的情形，每小我私家都要拒绝”华而不实“，要抓实干”，落到实处，提升了自己，为团队也缔造了价值，才是我们要追寻的效果。
05
“不去抢劳绩，要不要去邀劳绩呢”
一年下来，部门部门可能没有直接量化KPI
无论作为管理者照样员工，切记不要去邀功。
一小我私家在团队中出了若干气力，实在每个成员都异常的清晰，甚至于直接上级都清晰每小我私家的状态，邀功是我们每小我私家都市有的情形，智远也有过，我小我私家以为适当的邀功不是不可以，然则不要去抢劳绩。
我做过一次观察，问过3名同事对于”邀功精“的看法，经由反馈，邀功精身上有这两方面特征：
1.不是自己做的事情，却非要写在总结上，突出多。
2.一件事情劳绩可能很少，却显示的很重。
我特意查了一下，早几年网上讨论过这个话题，年终述职汇报，我们”该不应做个邀功者，有许多的网友是这么以为：
1.事情是给老板干的，而老板善于闭目养神，
你不能等，你等不醒一个装睡的人。
2.员工有功可邀，向导才有安全感
3.求求你们看下我到底有何等的起劲，我不是天生的主角，然则我也不想一辈子的细微，我只是想用邀功的方式，为自己打上一束追光灯，希望在老板们的眼中能看到我。
不要邀功：
1.邀功精是与说谎挂钩的，天天在说谎，抢占别人劳绩。
2.什么是邀功精，把大家伙的劳绩当成自己的劳绩。
3.会邀功的人，往往也会甩锅。
4.邀功会冒犯同事，若失意时，会被伶仃。
还有人说：会哭的孩子有奶吃，合理的邀功是对自己所完成事情的汇报，能够实时让上级领会自己的状态。智远实在片面以为，邀功可以，不能抢劳绩。
文笔最后：
年终的述职总结莫让“说的好”取代“做的好”，真抓实干才是本质。
把一个时间段的事情举行周全系统的总检查，总评价，总剖析，总研究，分享出成就的不足，敢于正视，今后引以为戒，不妨让“年终述职总结”简朴一点，或许才是我们应该思索和认真去做的。
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